Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Privacyverklaring

Concepttekst: laat deze verklaring vóór publicatie controleren door een jurist en vul de bedrijfsgegevens van ShiftGo in.

Wie zijn wij

ShiftGo levert software voor roosters, tijdregistratie en verlof. Voor de gegevens van medewerkers is de werkgever de verwerkingsverantwoordelijke; ShiftGo is verwerker en handelt volgens een verwerkersovereenkomst. Voor accountgegevens van klanten (bedrijven) is ShiftGo zelf verantwoordelijke.

Welke gegevens

• Account: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), taal.
• Werk: rooster, functie, vestiging, contracturen, uurloon (alleen zichtbaar voor beheerders).
• Tijdregistratie: in- en uitkloktijden, pauzes en de gebruikte methode (GPS, QR, NFC of kiosk).
• Locatie: alleen op het moment van klokken met GPS, om te controleren of je op de werkplek bent. ShiftGo volgt je nooit continu. Coördinaten worden na 6 maanden automatisch verwijderd.
• Verlof en ziekte: periodes en saldo. ShiftGo slaat nooit een oorzaak of diagnose op.
• Optioneel: telefoonnummer en verjaardag (alleen dag en maand zichtbaar voor collega's, en alleen als je dat toestaat).
• Berichten in de chat van je team.

Waarvoor

Om roosters te maken en te delen, gewerkte uren vast te leggen en goed te keuren, verlof te beheren, de salarisadministratie aan te leveren en om je team met elkaar te laten communiceren.

Bewaartermijnen

• Gewerkte uren en loongegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• GPS-coördinaten bij kloktijden: 6 maanden (instelbaar door de werkgever).
• Na vertrek kan je werkgever je gegevens anonimiseren: naam, contactgegevens en PIN worden gewist, de uren blijven anoniem bewaard.

Waar staan je gegevens

Alle gegevens worden opgeslagen in datacenters binnen de Europese Unie. We delen ze niet met derden, behalve met dienstverleners die nodig zijn om ShiftGo te laten werken (hosting, e-mail, betalingen via Mollie en pushmeldingen via Expo), onder verwerkersovereenkomsten.

Beveiliging

Versleutelde verbindingen (HTTPS), wachtwoorden met argon2, optionele tweestapsverificatie, strikte scheiding tussen bedrijven en een audit-log van beheeracties.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van je gegevens. Via Mijn account → Mijn gegevens downloaden download je zelf alles wat ShiftGo over je bewaart. Voor andere verzoeken neem je contact op met je werkgever of met ons. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

ShiftGo · privacy@[jouwdomein].nl